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Terminal auto check in hotel

Digitaliza tu recepción y elimina el papel con un terminal de auto check-in en tablet

T-Paperless es la aplicación tipo kiosco de check-in online para hoteles que te hará ganar más tiempo en recepción, aumentar la productividad y mejorar la asistencia de calidad a tus huéspedes.

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Kiosco auto check-in en tablet

Check-in online desde tablet, tu recepción 24/7

Queremos facilitarte tu día a día como profesional de hotelería y por ello hemos creado T-Paperless, una app para check-in online lista para usarse desde un dispositivo tablet.

Nuestro terminal de check-in online está especialmente pensado para agilizar los procesos más tediosos vinculados a recepción y despejar esta zona para que puedas centrarte al máximo en las necesidades de tus huéspedes.

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Calculadora de ahorro con T-Paperless

Todo lo que ahorras implementando T-Paperless en tu recepción

¿Habías pensado en la cantidad de papel que se utiliza aún en la industria hotelera? ¿Y en el coste de su uso, almacenamiento y posterior destrucción?

¡Calcula ahora cuánto puedes dejar de gastar en un año en tu establecimiento hotelero con T-Paperless!

Calcular ahorro

Cómo funciona T-Paperless

Una única aplicación de check-in online, dos vistas diferentes

Hemos ido un paso más allá para que elijas cómo digitalizar tu check-in: T-Paperless está disponible para recepción y para auto check-in, siempre sincronizado de manera bidireccional con el PMS, por lo que podrás escoger cómo usarlo en tu hotel.

T-PAPERLESS Recepción

Ofrece un check-in más ágil en tu recepción dando la posibilidad a tu personal de acceder a las reservas rápidamente y guiar al huésped para que realice su check-in de forma totalmente digital y en cuestión de segundos desde la tablet.

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Consulta el listado de reservas del día y comienza el check-in de tu huésped desde su pantalla de reserva.

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Tu huésped revisa sus datos precargados con el escáner de su documento de identidad, y firma los documentos de forma digital en la misma tablet.

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Check-in completado

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PUSH PAPERLESS

Agiliza y organiza aún más tu recepción con Push Paperless, funcionalidad adicional que completa tu terminal de recepción.

Envía una notificación push desde tu panel de PMS al dispositivo tablet que cargará todos los datos de la reserva. De esta forma, el huésped solo tendrá que revisar los datos y firmar desde el mismo dispositivo.

IDEAL PARA:

Cadenas hoteleras y hoteles o apartamentos turísticos que quieran ahorrar el máximo tiempo posible y mejorar su servicio en recepción.

Solicitar una Demo

T-PAPERLESS Kiosco Auto Check-in

Permite que tus huéspedes puedan registrarse ellos mismos al llegar al hotel y realizar el check-in desde una tablet. Sin necesidad de ocupar espacios amplios en tu establecimiento ni de adquirir equipos tipo kiosco especiales y costosos.

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El huésped entra a su reserva desde la tablet para comenzar el check-in. En esta vista los datos están encriptados para garantizar el cumplimiento con las leyes de protección de datos, por lo que únicamente podrá acceder a su reserva.

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El huésped revisa sus datos precargados a través de una imagen de su documento de identidad, y firma los documentos de forma digital en la misma tablet.

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Check-in realizado

Clientes T-Paperless

Los líderes del sector ya completan su check-in con T-Paperless

check in hoteles | Civitfun | check in hoteles | CivitfunPablo Pérez

NN Hotels

Hemos implementado Civitfun en nuestros 13 hoteles hace apenas dos meses y nos parece una gran solución para el check-in online de nuestros huéspedes antes de su llegada. Hemos recibido un gran servicio y soporte por parte del equipo de onboarding. También contamos con su solución Paperless para hacer el check-in de nuestros huéspedes utilizando una tableta Android en la recepción y digitalizando las tarjetas de registro.

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Beneficios de T-Paperless

Recepción automática y auto check-in para cuidar a tus huéspedes

¿Sabías que los huéspedes valoran cada vez más una llegada cómoda y rápida? No es de extrañar… Llegan a tu hotel tras un viaje largo y necesitan descansar o prepararse para aprovechar el día al máximo, pero antes deben esperar en la cola para poder registrarse. ¿Y si pudieran hacer su check-in de forma digital en escasos minutos e ir directamente a su habitación?

Con T-Paperless tienes estos beneficios

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Gana más flexibilidad en la configuración de tu check-in online

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Mejora y optimiza tu operativa diaria

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Ahorra tiempo dedicado a procesos manuales

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Reduce esperas y colas en recepción

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Aumenta la satisfacción de tus huéspedes

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Mejora la productividad y el ambiente de trabajo

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Reduce el fraude y las devoluciones de pagos

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Disminuye el uso del papel y sus costes relacionados